Plus qu’une adresse.
Ajoutez le nom de l’hôtel ou de la villa, l’adresse exacte et l’heure souhaitée. Le cas échéant, précisez les accès privés, procédures de réception et restrictions de stationnement.
Coordonnez les interlocuteurs.
Si un concierge ou un hôte vous accompagne, indiquez qui coordonnera l’organisation. Ne partagez ses coordonnées qu’avec son accord et clarifiez les besoins du voyageur.
Prévoyez aussi le dernier jour.
Précisez le lieu et l’heure souhaités pour la reprise. Si le séjour comprend un autre établissement, signalez-le tôt afin de permettre l’examen du programme complet.
