Nommez le lieu exact.
Pour un aéroport, précisez l’aéroport et les informations du vol. Pour un établissement, son nom et son adresse complète. Le nom d’une ville ne désigne pas un point de remise et n’établit pas une couverture.
Expliquez les horaires.
Distinguez l’atterrissage du moment où vous pensez être prêt, ou le départ de l’hôtel de l’heure de reprise souhaitée. Indiquez les rendez-vous fixes sans présumer que l’attente ou les changements sont inclus.
Décrivez l’accès.
Mentionnez réception, portails privés, restrictions de stationnement ou concierge impliqué, si pertinent. Le point de rencontre et les conditions d’accès doivent néanmoins être convenus.
Prévoyez la restitution.
Précisez où et quand la voiture doit être reprise. Si le retour se fait ailleurs, indiquez-le dès le début. Les détails définitifs font partie des modalités confirmées.