Indica il luogo esatto.
Per un aeroporto, aggiungi aeroporto e dati del volo. Per una struttura, nome e indirizzo completo. Il nome di una città non identifica un punto d’incontro né attesta copertura.
Spiega gli orari.
Distingui l’atterraggio dall’orario in cui pensi di essere pronto, oppure il checkout dal ritiro desiderato. Indica gli appuntamenti fissi senza presumere che attese o modifiche siano già incluse.
Descrivi l’accesso.
Segnala reception, cancelli privati, limitazioni di parcheggio o concierge coinvolto, se pertinenti. Punto d’incontro e modalità di accesso devono comunque essere concordati.
Completa con la riconsegna.
Specifica dove e quando desideri il ritiro. Se il ritorno è altrove, chiariscilo fin dall’inizio. I dettagli definitivi di consegna e riconsegna fanno parte degli accordi confermati.